Mielőtt elküldöd a hírlevelet…
… nem árt még egyszer ellenőrizni, hogy minden rendben van-e. Ebben segít az emarsys eMarketing Systems checklistája.
Címzettek, feliratkozottak
- Minden címzett hozzájárult ahhoz, hogy hírlevelet küldj neki? Nem lehet meg nem erősített vagy leiratkozott címzett az adatbázisban?
- Minden címzettnek érvényes az e-mail címe? A hibás címek kikerültek az adatbázisból?
- Ha a hírlevél személyre szóló (perszonalizált), akkor minden címzettnél ki van töltve a név adatmező? Ha mégsem, akkor mi történik?
- Nem szerepelnek duplikált címek a listában?
A feladó és a hírlevél tárgya
- Helyesen van kitöltve a feladó mező? Valóban a hírlevél feladója szerepel ott (személy- vagy cégnév)?
- Megadtál érvényes e-mail címet, amelyre válaszolni tudnak a címzettek?
- A levél tárgya eléggé meggyőző ahhoz, hogy a címzettet a levél megnyitására, elolvasására ösztönözze?
- A legfontosabb információ a tárgy elején (első 3 szó) szerepel?
- Ellenőrizted, hogy mennyit mutatnak a levél tárgyából a legnépszerűbb levelezőkliensek? A legrövidebb is elfogadható?
Tartalom
- Ugye nem tartalmaz a szöveg helyesírási és nyelvtani hibákat?
- A perszonalizáláshoz szükséges kódok jó helyre vannak beszúrva?
- Korrekt a hírlevélben szereplő dátum (ha van)?
- Tesztelted, hogy nem fog-e spamnek minősülni a levél a tartalma miatt?
- Helyesek a képekre és weboldalakra mutató linkek? Működnek a céloldalak?
- Tartalmaz a hírlevél impresszumot, az összes szükséges adattal?
- Van a levélben leiratkozó link és ez működik?
- Van a hírlevélnek csak szöveges verziója, azok számára, akik ezt kérték, vagy a levelezőkliensük nem tudja megjeleníteni a HTML-verziót?
- Tesztelted a HTML-verziót különböző levelezőkliensekben?
És még…
- Ugye a válaszleveleket gyorsan és hatékonyan feldolgozzátok?
- Ugye nem fog összeomlani a webszerver a nagy mennyiségű kattintás miatt?
Forrás: Checkliste: 20 Fragen für den fehlerfreien E-Mail-Versand